アキバケット:出展参加(サークル参加)のご案内

 本ページでは「アキバケット」への出展参加(サークル参加)申込要領について説明しています。サークル参加申込は〆切ました。
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イベント概要

日時2013年7月28日() 11:00-18:00
会場千代田区外神田3-12-8「ベルサール秋葉原」2階
アキバ大好き!祭り 2013夏」内
※「アキバ大好き!祭り 2013夏」は7月27,28日の二日間開催ですが、本即売会は28日()のみの開催です。
参加ジャンル 「アキバ」「アキバ文化」「秋葉原」等に関するもの
例:秋葉原電気街、電子工作、アマチュア無線、オーディオ、自作PC、メイド喫茶、秋葉原での飲食、秋葉原写真集、同人誌評論、秋葉原の歴史、秋葉原でのトイレ・コインロッカー等、秋葉原での各種イベント評論、オタクカルチャー評論、秋葉原居住、大阪日本橋・名古屋大須・池袋・中野等の電気街・オタク街、秋葉原聖地巡礼(STEINS;GATE)等
※「このような本は含まれるか?」といった問い合わせは、メールにてお問い合わせ下さい。
サークル参加条件当日、上記ジャンルに該当する本・グッズ・電子媒体等が一種類でもあること。
18禁本・グッズ等の頒布・配布・展示等は不可です。
募集スペース数直接参加のみ 約20スペース(1サークルあたり2スペースまで。1スペースあたり机半分+椅子2本)
委託・展示等の参加形式は、今回はありません。
サークル参加費1スペース:3000円、2スペース:6000円
合体申込複数サークルの合体申込が可能です。合体サークル数の制限は特に設けませんが、申込フォームの該当欄に合体配置を希望する全サークル名を記載して下さい(合体希望する全サークルが相互に記載して下さい)。
コスプレコスプレはサークル参加者のみ可です(一般参加の方は不可です)。
なお、更衣室はありませんので、更衣室が不要なものでお願いします。
その他当日、会場での電源はありません。
万が一、募集スペース数を申込スペース数が上回った場合には、抽選により参加サークルを決定いたします。

サークル参加申込方法

 今回は、サークル参加申込は、オンラインのみとなっております(紙の郵送による申込受付は行いません)。
参加申込フォームへのリンクは、本ページ下部にあります。
0. サークル参加申込期限2013年7月4日(木)
サークル参加申込は〆切ました。
1. サークルカットの作成  申込にあたっては、事前に当日パンフ用サークルカット(PRカット)のデータをご用意下さい。なお、カット内のどこかに必ずサークル名を入れて下さい。
 データの仕様は以下の通りです。
  • データ形式:jpeg, tiffまたはpngのいずれか グレースケールまたはモノクロ二階調
  • 解像度:600dpi
  • サイズ:横50mm×縦55mm (1181pixels×1299pixels)(1スペース申込・2スペース申込で共通です)
  • サークルスペース表示枠として左上に12mm×12mmの空白を必ず空けて下さい。
  • ファイルサイズ:1MB以下
  • ファイルには拡張子(.jpg, .jpeg, .tif, .tiff)を付けて下さい。
 以下に枠入りのデータを用意しておりますので、ダウンロードのうえご利用下さい。(逆L型の枠の右下にカット本体を描いて下さい。枠の左上はスペース表示枠として空白として下さい。) サークルカット仕様間違いによる不備が非常に多くなっていますのでご確認願います。
2. サークル参加費の振込下記口座まで、サークル参加費(1スペース:3,000円、2スペース:6,000円)をお振り込み下さい。

振込名義は、極力申込者のお名前で極力お願いいたします。(異なる場合は、申込フォームの連絡欄に必ず明記してください)
3. 出展参加申込フォームの送信  本ページ下部の「出展参加申込フォーム」より、申込内容を送信して下さい。

 参加申込フォームは二段階となっています。最初にサークル名、氏名等の各項目を入力して頂きます。これを送信すると引き続き内容確認画面及びサークルカットのアップロード画面となります。

 フォームへの入力にあたっては、下記の点にご留意願います。

  • サークル名:ふりがなは全角かなのみで、空白は含められません。"ー"(音引き)は含められます。
  • 電子メール:入力必須です。半角で記入して下さい。
  • URL:サークル一覧ページよりリンクさせて頂きます。
 記入漏れ、または記入書式に問題がある場合にはエラーとなりますので、修正して下さい。
 記入書式に問題が無ければ記入した内容が表示されますのでご確認下さい。
 続いてサークルカットデータの送信を行います。
 サークルカットデータ送信時に主催者へのメッセージを記入する事が出来ます。
 送信されたファイルに拡張子が無い場合、あるいは上記拡張子のいずれにも当てはまらない場合、エラーとなります。
 フォームから正常に送信されましたら、送信完了のメールが自動送信されます。
4. 受付完了メールの送信  参加費の入金が確認され、フォームから送信された内容が正常であると確認され次第、参加申込受付完了通知のメールを送信し、これをもって受付完了となります。フォームからの送信、及び払込を済ませてから7日以上経っても受付通知のメールが届かない場合には、メールにてお問い合わせ下さい。
 フォームからの内容が正常でない場合、申込を不受理とさせて頂き、その旨の連絡を致します。
5. 申込内容の変更・修正  申込後に申込内容の変更・修正(サークルカットの差し替えを含む)を希望される場合には、メールにてご連絡願います。

出展参加申込フォーム サークル参加申込は〆切ました。


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Last updated on 2013/07/05